Einsatz, Datenschutz, Verantwortlichkeiten & Organisation
Stand: 2025
1. Was ist die KI-Kinderakademie?
Die KI-Kinderakademie ist eine sichere, DSGVO-konforme Lernplattform speziell für Kinder im Grundschul- und Unterstufenbereich.
Sie verbindet kindgerechte künstliche Intelligenz mit interaktiven Lernmodulen und stellt ein modernes Werkzeug zur individuellen Förderung dar.
Sie wurde entwickelt, um Schulen beim digitalen Unterricht und bei stark differenzierten Lernniveaus zu unterstützen.
2. Vorteile für die Schule
unterstützt personalisiertes Lernen
entlastet Lehrkräfte in der Vorbereitung
fördert Medienkompetenz
bietet kindgerechte KI-Erklärungen
läuft vollständig im Browser (keine Installation nötig)
ermöglicht einfache Administration durch schulische IT-Verantwortliche
Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren verarbeitet
3. Datenschutz & Datensparsamkeit (für die Schulleitung)
Die Plattform ist konsequent auf Datensparsamkeit ausgelegt:
✔ keine Verarbeitung sensibler Daten
✔ keine Werbung
✔ keine kommerzielle Profilbildung
✔ keine Übermittlung in Drittstaaten
✔ ausschließlich EU-Datenverarbeitung
✔ pseudonymisierte Nutzung möglich (z. B. Vornamen + Klasse)
Alle technischen und organisatorischen Maßnahmen sind dokumentiert und für die Schule einsehbar.
Eine vollständige Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) für Schulen liegt vor.
4. Rollen & Rechte in der Schule
Lehrkräfte
eigenständige Nutzung
Unterrichtsgestaltung mit der Plattform
Aufsicht über Schülerkonten
keine Löschung oder Übertragung ohne Rücksprache
Schüler*innen
erhalten eingeschränkte Benutzerrollen
können nur auf eigene Inhalte zugreifen
sehen keine Daten anderer Kinder
Schuladministrator*innen / Schulleitung
Benutzerverwaltung
Klassen- und Jahrgangsorganisation
Aktivierung/Deaktivierung von Funktionen
Abstimmung mit IT-Beauftragten & Datenschutz
5. Technische Sicherheit (Überblick)
Hosting in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren
Transportverschlüsselung (TLS 1.2+ / TLS 1.3)
verschlüsselte Backups
rollenbasierte Zugriffskontrolle
regelmäßige Sicherheitsaudits
tägliche Backups
24/7-Systemüberwachung
Optional: Premium-SLA mit 99,9 % Verfügbarkeit.
6. Subdienstleister (nur EU-Bereich)
Die KI-Kinderakademie nutzt ausschließlich EU-basierte, DSGVO-zertifizierte Anbieter für:
Hosting
Monitoring
E-Mail & Systembenachrichtigungen
Eine aktuelle Liste wird der Schule zur Verfügung gestellt.
7. Verantwortlichkeiten der Schule
Abschluss und Prüfung der Auftragsverarbeitung (AVV)
interne Information der Lehrkräfte und Erziehungsberechtigten
ggf. Beschluss des Schulträgers
Ernennung eines schulischen Administrators
Umsetzung eigener schulinterner Datenschutzkonzepte
Die pädagogische Verantwortung bleibt vollständig bei der Schule.
8. Rechte der Schule
Die Schule hat jederzeit:
✔ Auskunftsrecht über technische Maßnahmen
✔ Zugriff auf Audit-Berichte
✔ Möglichkeit zur Durchführung eigener Datenschutzprüfungen
✔ das Recht, Subdienstleister abzulehnen
✔ Anspruch auf Export, Löschung oder Übertragung aller Schülerdaten
9. Löschkonzept
automatische Löschung am Ende des Schuljahres (optional: vorherige Meldung)
Löschung beim Ausscheiden eines Kindes
Backups werden nach max. 90 Tagen gelöscht
Löschprotokolle stehen auf Wunsch zur Verfügung
10. Datensicherheitsvorfälle (Datenpannen)
Im Falle eines Vorfalls:
sofortige Meldung an die Schulleitung
Bereitstellung aller Informationen für eine Bewertung
Unterstützung bei der Meldung an Aufsichtsbehörde & Eltern
technische Ursachenanalyse
Wiederherstellung und Präventionsmaßnahmen
Meldezeit: max. 24 Stunden nach Kenntnis.
11. Einsatz im Unterricht
Die KI-Kinderakademie ist:
ein pädagogisches Werkzeug
kein Ersatz für den Unterricht
ein Baustein zur Förderung digitaler Kompetenzen
Sie unterstützt den Unterricht, ersetzt ihn aber nicht — Lehrkräfte bleiben immer die pädagogische Instanz.
12. Einführungsempfehlung für die Schulleitung
Empfohlener Ablauf für eine erfolgreiche Einführung:
Schulleitungsgespräch & Freigabe
Datenschutzbeauftragte einbeziehen
AVV abschließen
Lehrkräfte-Briefing / Schulung
Kommunikation an Eltern (Kurzinfo)
Technische Einrichtung (1 Administrator)
Testphase mit 1–2 Klassen
Regelbetrieb
13. Kontakt & Support
Technischer Support: über das offizielle Ticketsystem
Datenschutzfragen: über den Datenschutzbeauftragten der Schule
Allgemeine Fragen: Schulleitung oder Administrator*in
Produktfragen: Kramberg Innovation (KI-Kinderakademie Team)
Sämtliche Unterstützung ist datenschutz- und schulsicher dokumentiert.