Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für nicht-öffentliche Auftraggeber

Stand: 2025

1. Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der KI-Kinderakademie (nachfolgend „Anbieter“) und folgenden Einrichtungen:

private Schulen

Ersatz- und Ergänzungsschulen

freie oder kirchliche Bildungsträger

private Nachhilfeinstitute

Jugend- & Bildungsvereine

internationale Schulen

(2) Die AGB gelten für sämtliche Leistungen des Anbieters:

KI-gestützte Lernplattform (SaaS)

Lernmodule, Lernspiele, Übungen und kindgerechte KI-Assistenten

Lehrer- und Administrationszugänge

Klassen- & Schülerverwaltung

Lernfortschrittsanalysen

Schulungen & Fortbildungen

Hosting & Support

optionale On-Premises- oder Schulserver-Lösung

(3) Allgemeine Geschäftsbedingungen der Schule gelten nur, wenn der Anbieter ihnen schriftlich zustimmt.

2. Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt eine digitale Lernplattform bereit, die KI-basierte Inhalte und Werkzeuge zur Unterstützung des kindgerechten Lernens bietet.

(2) Die Plattform umfasst:

kindgerechte Erklärungen & Lernbegleitung

automatisierte Aufgaben- und Übungsgenerierung

Lernpfade, Empfehlungen & Auswertungen

Lehrer-Tools zur Administration

Dashboard für Lernfortschritt & Kompetenzstände

Eltern- und Schülerzugänge (optional)

(3) Alle KI-generierten Inhalte dienen der Unterstützung und können Fehler, Vereinfachungen oder Unvollständigkeiten enthalten.

Dies stellt keinen Mangel dar.

3. Nutzung durch Kinder & Pädagogische Verantwortung

(1) Die KI-Kinderakademie ist für Kinder ab etwa 7 Jahren geeignet.

(2) Der Anbieter übernimmt keine pädagogische Verantwortung. Diese obliegt:

der Schule

Lehrkräften

Betreuungspersonal

ggf. Erziehungsberechtigten

(3) Die Schule stellt sicher, dass:

Kinder beaufsichtigt werden

Inhalte vorab geprüft werden

Schüleraccounts korrekt angelegt werden

sensible Daten geschützt werden

4. Datenschutz & DSGVO (besonders streng für Kinder)

(1) Der Anbieter erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, BDSG und der Kinder-Datenschutzregelungen nach Art. 8 DSGVO.

(2) Die Plattform speichert Daten ausschließlich:

in der EU

in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren

(3) Für die Verarbeitung personenbezogener Daten wird eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

(4) Es gilt das Prinzip:

Datenminimierung

Zweckbindung

Verarbeitung nur der unbedingt notwendigen Daten

(5) Der Anbieter verarbeitet keine Daten zu Werbe- oder Analysezwecken außerhalb der Lernzwecke.

(6) Keine Weitergabe an Drittländer, keine Profilbildung außerhalb des Lernkontexts.

5. IT-Sicherheit

(1) Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

HTTPS/TLS-Verschlüsselung

rollenbasiertes Berechtigungssystem

sichere Passwort- & Tokenverwaltung

Zugriffsbeschränkungen für Lehrkräfte & Admins

regelmäßige Sicherheitsupdates

(2) Auf Wunsch können Schulen erhöhte Sicherheitsmodi nutzen:

lokale Speicherung

restriktive Account-Regeln

eingeschränkte Internet-Kommunikation

6. SaaS-Betrieb & Hosting

(1) Die Plattform wird als SaaS bereitgestellt.

(2) Optional verfügbar:

Installation auf Schulserver

Einrichtung im lokalen Netzwerk

Hybridbetrieb (Cloud + lokal)

(3) Der Anbieter darf zertifizierte Unterauftragnehmer einsetzen (z. B. Rechenzentren).

7. Verfügbarkeit & SLA

(1) Standard-Verfügbarkeit: 99,5 % pro Jahr.

(2) Premium-SLA 99,9 % optional.

(3) Ausgenommen sind Wartungen, höhere Gewalt, externe IT-Probleme.

8. Schul-Lizenzen & Vertragsmodelle

(1) Die Schule kann folgende Lizenzmodelle wählen:

Jahreslizenz pro Schule

Klassenlizenz

Pro-Schüler-Lizenz

Campuslizenz

Enterprise/Bildungsträger-Lizenz

(2) Verträge verlängern sich automatisch um 12 Monate, sofern nicht anders vereinbart.

(3) Kündigungsfrist: 3 Monate zum Laufzeitende.

(4) Der Anbieter kann Preise mit einer Vorankündigung von 60 Tagen anpassen.

Die Schule erhält ein Sonderkündigungsrecht.

9. Zahlungsbedingungen

(1) Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer (falls zutreffend).

(2) Zahlung erfolgt jährlich im Voraus.

(3) Bei Zahlungsverzug kann der Anbieter den Zugang nach Ankündigung sperren.

10. Pflichten der Schule

Die Schule ist verantwortlich für:

korrekte Datenpflege

Schutz der Zugangsdaten

ausreichende Endgeräte & Internetverbindung

Beaufsichtigung der Schüler

interne Datenschutzfreigaben (Schulleitung/Träger)

Einhaltung lokaler Schulgesetze

11. KI-Lerninhalte & Haftungsausschlüsse

(1) KI-generierte Inhalte können:

falsch

unvollständig

vereinfacht

irreführend

altersbedingt reduziert

sein.

(2) Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:

pädagogische Entscheidungen

Lernfortschrittsanalysen

Leistungsbewertungen

inhaltliche Fehler der KI

daraus abgeleitete Konsequenzen

(3) Lehrkräfte müssen Inhalte vor Nutzung prüfen.

12. Gewährleistung

(1) Der Anbieter gewährleistet eine fachgerechte Bereitstellung der Software nach Stand der Technik.

(2) Kein Anspruch besteht bei:

Fehlern aufgrund falscher Nutzung

inkompatiblen Schulgeräten

Störungen durch das Netzwerk der Schule

veralteten Browsern oder Betriebssystemen

KI-bedingten Abweichungen

13. Haftung

(1) Der Anbieter haftet nur für:

Vorsatz

grobe Fahrlässigkeit

Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit

(2) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

(3) Haftung ausgeschlossen für:

Schäden durch KI-Fehler

Datenverlust ohne Backupvertrag

indirekte Schäden oder Folgeschäden

Nutzung durch Schüler entgegen Vorgaben

Inkompatibilität mit Schulhardware

(4) Die Gesamthaftung ist auf den Jahreswert der Lizenz begrenzt, außer bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit oder Personenschäden.

14. Unterauftragnehmer

Einsatz zulässig, sofern sie DSGVO-konform und zertifiziert sind.

15. Vertragsende & Datenlöschung

(1) Nach Vertragsende:

Zugriff endet zum Ablaufdatum

Datenexport möglich für 30–60 Tage

danach datenschutzkonforme Löschung

(2) Auf Wunsch erhält die Schule ein Löschprotokoll.

16. Vertraulichkeit

(1) Beide Parteien verpflichten sich zur Geheimhaltung.

(2) Schülerdaten werden niemals zu Werbe- oder Analysezwecken genutzt.

17. Schriftform

Änderungen nur schriftlich.

18. Gerichtsstand & Recht

(1) Es gilt deutsches Recht.

(2) Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters oder der der Schule, wenn dies zwingend vorgeschrieben ist.