Version 2025 – für Schulträger, Verbünde, Schulleitungen

1. Ausgangssituation & Zielsetzung

Digitale Bildung und der verantwortungsvolle Umgang mit Künstlicher Intelligenz gewinnen für Schulen zunehmend an Bedeutung. Der Schulverbund möchte eine moderne, sichere, datenschutzkonforme und pädagogisch sinnvolle Lernplattform einführen, die Lehrkräfte entlastet und Schüler*innen individuell unterstützt.

Ziel des Projekts:

• Einführung der KI-Kinderakademie im gesamten Schulverbund
• Unterrichtsunterstützung durch kindgerechte KI
• Förderung digitaler Kompetenzen (KMK-Strategie)
• Vereinheitlichung der digitalen Lerninfrastruktur
• rechtssichere und nachhaltige Umsetzung im Schulträgerverbund

2. Projektumfang

Das Projekt umfasst:

2.1 Produkt

• Nutzung der KI-Kinderakademie als Lernplattform für Grund- und weiterführende Schulen
• KI-gestützte Erklärungen, Aufgaben, Lernwege
• Dashboard für Lehrkräfte
• Admin-Konsole für Schulträger / Schul-IT

2.2 Nutzergruppen

• Schüler*innen
• Lehrkräfte
• Schulleitung
• IT-Administratoren
• optional Eltern

2.3 Geltungsbereich

• alle Schulen des Verbunds (Grundschulen, Sekundarstufe, Förderschulen — je nach Verbund)

3. Datenschutz & IT-Sicherheit

Die Plattform erfüllt:

• DSGVO vollständig
• Schulgesetze der Bundesländer
• Datenverarbeitung nur in EU-Rechenzentren
• keine Weitergabe an Dritte
• keine Werbung oder Profilbildung
• keine KI-Trainingsdaten aus Schülerdaten
• TOMs, Subdienstleisterliste und AVV nach Art. 28 liegen vor

Für Schulträger relevant:

• Mandantentrennung jeder Schule
• kinder- und schulkonforme Datenminimierung
• Löschkonzept am Schuljahresende

4. Projektorganisation

4.1 Steuerungsgruppe

• Schulträger (Federführung)
• Vertreter ausgewählter Schulleitungen
• kommunaler Datenschutzbeauftragter
• IT-Dienstleister / Schul-IT
• Anbieter (beratend)

4.2 Projektteam

• Projektleitung Schulträger
• technischer Projektverantwortlicher
• Datenschutz-Koordinator
• Schulleitungsvertretungen
• Ausbildungsbeauftragte / Medienbeauftragte
• Anbieter-Supportteam

4.3 Rollen & Verantwortlichkeiten

5. Einführungsstrategie

Die Einführung erfolgt in drei Phasen:

Phase 1 – Vorbereitung (6–8 Wochen)

5.1 Recht & Datenschutz

• Abschluss AVV
• Überprüfung der TOMs
• Freigabe durch Datenschutzbeauftragten
• Genehmigung Schulträger / Gremium (falls erforderlich)

5.2 Technik

• Domainfreigaben / DNS
• Whitelisting in Kommune (falls Filter vorhanden)
• Geräteprüfung (iPad, Chromebook, PC)
• Schul-IT-Admin-Benennung

5.3 Pädagogik & Kommunikation

• Informationsveranstaltung für Schulleitungen
• Einführungsleitfaden für Lehrkräfte
• Elterninformation (optional)
• Erstellung eines FAQ für Schulen

Phase 2 – Pilotierung (6–12 Wochen)

Pilotierung mit 1–3 Schulen (typisch: Grundschule + Sekundarstufe):

Ziele

• technische Stabilität prüfen
• pädagogische Nutzung testen
• Feedback der Lehrkräfte einholen

Ablauf

• Admin-Schulung (1–2 Stunden)
• Lehrkräfte-Schulung (online oder Präsenz)
• Begleitung durch Anbieter-Support
• Feedbackschleifen alle 2–3 Wochen

Erfolgskriterien

• Funktion auf allen Endgeräten
• Akzeptanz bei Lehrkräften
• Nutzung im Unterricht
• keine datenschutzkritischen Vorfälle
• positive Lernrückmeldungen

Phase 3 – Rollout im Schulverbund (2–4 Monate)

6.1 Rollout-Plan

• gestaffelte Einführung nach Standort, Schulart oder Klassenstufen
• zentrale Kontoerstellung durch Schul-IT
• Schulungen über Webinare oder Präsenz
• Einbindung in Medienentwicklungsplan

6.2 Supportstruktur

• Level 1: Schul-IT
• Level 2: Schulträger-IT / kommunaler IT-Dienstleister
• Level 3: Anbieter Support

6.3 Kommunikation

• Elternbrief „Einführung KI-Kinderakademie“
• Infoabend für interessierte Eltern
• Veröffentlichung auf Schulwebsites

7. Schulungs- & Fortbildungskonzept

Für Lehrkräfte

• Einführung in die Plattform
• Best Practices für den Unterricht
• Umgang mit KI & pädagogischen Chancen
• Materialien zum selbstständigen Lernen

Für Schulleitung

• Datenschutz & Aufsichtspflichten
• Nutzungskontrolle & Rollenverwaltung

Für IT-Admins

• technische Administration
• Benutzerkonten
• Sicherheit & Support

Materialien

• PDF-Leitfäden
• Video-Tutorials
• Live-Webinare
• „Schnellstartkarten“ für Klassenlehrer

8. Technische Integration

8.1 Browserbasiert, kein Installationsaufwand

Funktioniert auf:

• iPad
• Windows
• Mac
• Chromebook
• Android
• Smartboards

8.2 Anbindungsmöglichkeiten

• CSV-Import
• AD/LDAP (optional)
• SSO (optional)

8.3 Netzwerkanforderungen

• HTTPS (Port 443)
• Domain-Whitelisting bei restriktiven Kommunal-Filtern

9. Qualitätssicherung & Evaluation

Erfolgsindikatoren

• aktive Nutzung im Unterricht
• Rückmeldungen der Lehrkräfte
• technische Stabilität
• Verbesserung der Medienkompetenz
• Zufriedenheit der Schulleitungen

Evaluationszeitpunkt

• nach 3 Monaten
• nach 6 Monaten
• jährlich (Schuljahresfeedback)

Maßnahmen bei Anpassungsbedarf

• Nachschulungen
• Feature-Anpassungen
• Optimierung der Schul-IT-Prozesse

10. Kosten & Budgetierung

Optionale Lizenzmodelle:

• pro Schule (jährlich / monatlich)
• pro Klassenstufe
• verbundweite Lizenz (beste Konditionen)

Keine versteckten Kosten:

• keine Installationsgebühren
• keine Hardware-Anforderungen
• Support inklusive
• AVV / TOMs inklusive

Kosten können aus folgenden Budgets gedeckt werden:

• Medienentwicklungsplan
• Digitalpakt Restmittel
• kommunale Bildungsbudgets
• Schulträger-Digitalisierungstopf

11. Nachhaltigkeit & Weiterentwicklung

• fortlaufende Updates der Plattform
• Erweiterung der KI-Module
• jährliche Datenschutzprüfung
• fortlaufende Schulungen
• Integration neuer Schulformen möglich