Einführung KI-Kinderakademie im Schulverbund – 2025
Für Behörden, Schulträger und Bildungseinrichtungen.
A. Ziele des Kommunikationsplans
- Transparenz gegenüber Schulen, Lehrkräften, Eltern & Schüler*innen
- Vertrauen in Datenschutz & Sicherheit schaffen
- pädagogischen Nutzen klar vermitteln
- reibungslose Einführung im Schulverbund ermöglichen
- klare Ansprechpartner & Abläufe etablieren
B. Zielgruppen
| Zielgruppe | Kommunikationsziel | Kanal |
|---|---|---|
| Schulleitung | Verständnis für Nutzen, Aufgaben & Verantwortlichkeiten | Infoveranstaltung, E-Mail, Dokumente |
| Lehrkräfte | Anwendung im Unterricht, Rollenverständnis | Schulung, Leitfäden, Webinare |
| Schul-IT-Admins | technische Umsetzung, Support | technische Dokumentation, Admin-Training |
| Eltern | Sicherheit, Datenschutz, Nutzen für Kinder | Elternbrief, Elternabend, Website |
| Schüler*innen | kindgerechte Einführung | Klassenlehrkraft, Infovideo |
| Schulträger / Politik | Überblick & strategische Relevanz | Gremienvorlage, Präsentation |
C. Kommunikationsphasen
Phase 1 – Vor der Einführung (4–6 Wochen vorher)
Maßnahmen:
- Informationsschreiben an Schulleitungen
- Präsentation für Gesamtkonferenzen
- Bereitstellung von Datenschutzunterlagen (AVV, TOMs, Subdienstleisterliste)
- zentrale FAQ für Schulen
- Schulträger stellt interne Ansprechpartner vor
Materialien:
- „Einführungspaket für Schulen“ (PDF)
- „Datenschutz-Kurzinfo für Schulleitung“
- „Leitfaden für Lehrkräfte“
Phase 2 – Pilotphase (Einführung ausgewählter Schulen)
Maßnahmen:
- Schulung der Pilotlehrkräfte
- Q&A-Sitzungen (online)
- Elternbrief Pilotphase
- Klassenbezogene Einführung durch Lehrkräfte
- technische Support-Hotline für die Pilotzeit
Kommunikationsinhalte:
- Was macht die Plattform?
- Welche Daten werden verarbeitet?
- Welche Vorteile hat die Nutzung?
- Wie werden Kinder geschützt?
Phase 3 – Rollout an alle Schulen
Maßnahmen:
- Mitteilung des verbindlichen Rollout-Plans
- zentrale Webinare für Lehrkräfte
- IT-Admin-Onboarding durch Schulträger
- Informationsschreiben an Eltern (mit FAQ)
- Bereitstellung von Videotutorials
- Veröffentlichungen auf Schulwebsites
Phase 4 – Nach Einführung (laufend)
Maßnahmen:
- regelmäßige Newsletter für Schulen
- Updates zu neuen Funktionen
- jährlicher Datenschutz-Check
- Umfrage an Lehrkräfte zum Nutzungserfolg
- Berichte an Gremien (Schulausschuss, Gemeinderat)
D. Kommunikationsmaterialien (bereitstellbar)
- Elternbrief (leicht verständlich)
- Lehrkräfte-Manual („Schnellstart“)
- Schulungsfolien
- Poster für Lehrerzimmer
- Kinderfreundliche Einführungsgrafiken
- Schulträger-FAQ (intern)
- Datenschutz-Merkblätter